Wir automatisieren wiederkehrende Finance-, Reporting- und Datenprozesse für Industrie und Mittelstand.
Daten werden aus ERP-Systemen exportiert, in Excel aufbereitet, zwischen Dateien abgeglichen und anschließend manuell in Reports übertragen.
Dokumente werden geprüft, Informationen kopiert und dieselben Arbeitsschritte jeden Monat erneut ausgeführt.
Swabian Consulting identifiziert solche Zeitfresser und entwickelt schlanke Lösungen, die sich in Ihre bestehenden Abläufe integrieren – ohne unnötige Systemwechsel oder monatelange Transformationsprojekte.
Der Fokus liegt nicht auf neuen Tools um ihrer selbst willen, sondern auf konkreten Arbeitsschritten, die schneller, verlässlicher und nachvollziehbarer werden können.
ERP- und Excel-Daten zusammenführen, wiederkehrende Reports automatisieren und manuelle Abstimmungen reduzieren.
Daten aus Excel, ERP, Datenbanken und Vorsystemen automatisiert aufbereiten, validieren und bereitstellen.
Wiederkehrende administrative Prozesse standardisieren und durch schlanke Anwendungen oder Workflows unterstützen.
Häufig muss nicht das gesamte System verändert werden. Oft reicht es, einen wiederkehrenden Engpass sauber zu automatisieren.
Daten werden exportiert, kopiert, aufbereitet und manuell konsolidiert.
Mitarbeiter verbringen Zeit mit manuellen Abgleichen, Kontrollen und Fehlersuche.
Wissen und Ablauf hängen an einzelnen Mitarbeitern und vielen kleinen manuellen Schritten.
Relevante Informationen existieren bereits, müssen aber jedes Mal neu zusammengesucht werden.
Viele ineffiziente Prozesse lassen sich verbessern, ohne ERP-Systeme auszutauschen oder neue Plattformen unternehmensweit einzuführen.
Wir setzen dort an, wo bereits heute Arbeit anfällt – beispielsweise zwischen ERP, Excel, Datenbanken, Dokumenten und bestehenden Anwendungen.
Keine unnötige Migration, wenn die vorhandene Systemlandschaft ihren Zweck erfüllt.
Mit einem konkreten Prozess starten statt mit einer jahrelangen Transformations-Roadmap.
Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler und schneller verfügbare Informationen.
Wir starten mit dem bestehenden Ablauf. Erst wenn das Problem verstanden ist, entscheiden wir über die technische Lösung.
Wir identifizieren die Arbeitsschritte, die Zeit kosten, Fehler verursachen oder unnötig manuell erfolgen.
Wir entscheiden pragmatisch, was automatisiert werden sollte und was bewusst manuell bleiben kann.
Die Lösung wird umgesetzt, getestet und dokumentiert. Ihr Team erhält einen nachvollziehbaren Prozess.
Unsere Leistungen richten sich insbesondere an Unternehmen mit gewachsenen ERP-, Excel- und Reportingprozessen.
Gute Automatisierung beginnt nicht beim Tool, sondern beim Prozess.
Wir verbinden Erfahrung in Finance, Reporting und Unternehmenssteuerung mit Datenanalyse und technischer Umsetzung.
Dadurch entstehen Lösungen, die nicht nur technisch funktionieren, sondern sich sinnvoll in bestehende Arbeitsabläufe integrieren.
Je nach Anwendungsfall arbeiten wir mit vorhandenen Datenquellen und Systemen oder entwickeln schlanke Ergänzungen.
Zeigen Sie uns den Ablauf. In einem unverbindlichen Erstgespräch prüfen wir, ob und wie er sich sinnvoll vereinfachen oder automatisieren lässt.